Gerente de Oficina de Construcción / Oficina
Administrador
Ubicación: Ashburn, VA
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Sobre nosotros
API Concrete Core Drilling es una empresa familiar
Empresa comercial de corte de hormigón y perforación de núcleos
sirviendo en Virginia del Norte, Washington, D.C., y
Maryland. Nos enorgullece ofrecer un servicio fiable,
mantener relaciones sólidas con nuestros clientes, y
Apoyando a nuestros equipos de campo con una organización y eficiencia
oficina.
Buscamos una oficina fiable y orientada al detalle
Encargado/Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo. Esto
El puesto es esencial para mantener nuestras operaciones diarias
Funciona sin problemas y trabajará estrechamente con la empresa
liderazgo, equipos de campo y clientes.
Responsabilidades
• Contestar teléfonos y ofrecer atención profesional al cliente
servicio.
• Programar los trabajos y coordinarse con los equipos de campo.
• Gestionar órdenes de trabajo e información de puestos utilizando
Jobber (formación proporcionada si es necesario).
• Preparar facturas y ayudar con las cuentas por cobrar.

• Procesar y organizar la documentación para los trabajos completados.
• Ayudar con la nómina utilizando ADP.
• Mantener sistemas organizados de archivo digital y en papel.
• Comunicarse con contratistas generales, proveedores y
clientes.
• Ayudar con portales de facturación para clientes como Textura
y otros sistemas de contratistas (la experiencia es un punto a favor, pero
no es obligatorio).
• Apoyar las operaciones diarias de la oficina y ayudar a mejorar
procesos administrativos.
Cualificaciones
• Administración o gestión de oficina anterior
experiencia.
• Se prefiere ampliamente la experiencia en el sector de la construcción.
• Experiencia con QuickBooks, Jobber, ADP y
Un software adicional es un punto a favor.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel,
Perspectivas).
• Responsable de oficina: 2 años (Obligatorio)
• QuickBooks: 1 año (Obligatorio)
• Capacidad para priorizar múltiples tareas y trabajos
de forma independiente.
• Profesional, fiable y detallista.

Lo que buscamos

Buscamos a alguien a quien le guste mantenerse organizado,

resolver problemas y ser una parte importante de un cerca-
Equipo de punto. El candidato ideal es proactivo, fiable,

y comprometido a ayudar a que la oficina funcione de manera eficiente
mientras apoyamos a nuestros equipos y clientes.
Compensación y beneficios
• Salario competitivo basado en la experiencia. Pago: 20,83 $ -
28,33 $ la hora
• Oportunidades de crecimiento y mayor responsabilidad.
• Puesto estable y a tiempo completo con un local respetado
compañía.

Si buscas una oportunidad a largo plazo con un
Empresa que valora la integridad, el trabajo en equipo y la calidad
Trabajo, nos encantaría saber de ti.

Tipo de puesto: A tiempo completo
Horario:

Turno de día necesario
• Turno de 8,5 horas
• De lunes a viernes
• 6 am - 14:30

Capacidad para desplazarse:
• Sterling, VA 20166 (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Presencial
Por favor, envíe su currículum junto con una breve nota
describiendo tu experiencia en administración de oficinas o
Administración de la construcción.